統合来訪者管理システム 「GuestCool」

統合来訪者管理システム

統合来訪者管理システム

統合来訪者管理システム

GuestCool

設備管理、来訪者へのご案内からセキュリティ管理まで、お客様対応をテクノロジーでサポートします。

設備管理、来訪者へのご案内からセキュリティ管理まで、お客様対応をテクノロジーでサポートします。

設備管理、来訪者へのご案内からセキュリティ管理まで、お客様対応をテクノロジーでサポートします。

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導入事例:日本マイクロソフト株式会社

年間12万人が来訪される日本マイクロソフト株式会社 品川本社。GuestCoolは、日本マイクロソフトのビジネスを支えています。

GuestCool  |  主な機能について  |  オプション機能  |  事例

GuestCool  ~統合来訪者管理システム~

 

 

客様の満足度向上、社員の生産性向上、そしてお客様のセキュリティ、安全性の向上を実現

 

 

お客様とのお打ち合わせを設定する上で、会議室などの設備管理・予約、お客様へのアクセスのご案内、お客様が来訪された際の円滑な手続きと担当者への通知、そして災害時などにおける来訪者の把握など考慮しなくてはならない事項、作業は多岐にわたります。同時にこれらのオペレーションは社員の負担になると同時に生産性向上の妨げになりがちです。

様々な生産性を向上

会議室確保における手間を削減。お客様へのアクセス・入館情報のお知らせを自動化しミスを減らし不安を軽減。頻繁に来訪されるお客様との打ち合わせに便利な過去の予約データを元にした手配。バーコードによるKIOSK手続きで受付そしてお客様の負担を軽減。GuestCoolは他にも様々な負担の軽減、生産性の向上を実現します。

シンプルな会議室予約

お気に入りの会議室と空き状況を簡単の確認。

オフィスのアクセス情報と共にお客様への入館案内。

繰り返し作業を極力減らすことによる生産性向上。

過去の予約内容から新規予約ができる便利な定例会議の設定。

お客様に負担をかけない来訪手続き

記名などの作業を排除したシンプルな手続きがお客様の負担を減らします。

手続きを減らしても来訪者確認、セキュリティを担保する仕組みを提供。

お客様の来訪と同時に担当者にメール、音声で通知。

GuestCoolの主な機能のご紹介

GuestCoolには会議室確保、ご案内メールの自動送信からセキュリティゲート連携など様々な機能が用意されています。