送信前に、社外宛先をもう一度確認。
Mail Double Checkerは、外部ドメインの宛先を送信前に表示し、確認を促すOutlookアドインです。すべての対象宛先をチェックするまで送信できません。
慣れた操作ほど、見逃しやすい。
宛先候補の選択やCC・BCCへの追加。毎日のメール業務に潜む小さな見落としを、送信直前の確認動作で立ち止まらせます。
外部ドメインの見落とし
社内外の宛先が混在すると、送信対象の把握が難しくなります。
CC・BCCまで注意が届かない
本文に集中するほど、追加された宛先の確認が後回しになりがちです。
注意喚起だけでは定着しにくい
日常フローの中に、確認する行動そのものを組み込みます。
いつもの送信操作に、確かなワンクッション。
外部ドメインを検知したときだけ、対象アドレスを確認するシンプルな流れです。
送信をクリック
Outlookで通常どおりメールを作成し、送信します。
外部宛先を一覧表示
To・CC・BCCに含まれる外部ドメインのメールアドレスを表示します。
全件チェック後に送信
表示されたすべての外部宛先を確認するまで、送信はブロックされます。
機能は、確認に必要なことだけ。
外部宛先の再確認を強制
表示されたメールアドレスを一件ずつ確認。すべてにチェックが入るまで送信できません。
Outlookに対応
Outlook (new)、Outlook Classic、Outlook on the Web、Outlook for Macに対応します。
2つの導入方法
個人のカスタムアドインとしてアップロード、またはMicrosoft 365管理センターから配信できます。
External User / ゲストユーザー
Microsoft 365管理センターでゲストとして参加しているユーザーにも適用できます。
確認を、個人の注意力だけに委ねない。
送信先確認を、日々の操作フローへ。
止まり、見て、確かめる。運用に期待できること
- 誤送信防止を支援
社外送信の直前に、対象アドレスを明示します。 - 確認行動を標準化
送信者が対象を一件ずつ確認する流れをつくります。 - セキュリティ意識を高めるきっかけ
日常業務の中で、社外宛先を意識する機会を設けます。
導入イメージ
以下は実在企業の実績ではなく、一般的な運用フローの例です。
個人アップロードまたは管理センター配信を選びます。
利用対象にアドインを割り当てます。
初回利用時にライセンスを有効化します。
外部宛先があるメールで確認フローを実行します。
個人用カスタムアドインはMicrosoftの仕様により反映まで24〜72時間かかる場合があります。
お客様の声
Teamsを使用しなくとも過去履歴を確認できるため、業務引継ぎに助かっています。
組織に合わせた導入をご案内。
利用条件や導入方法を確認のうえ、ご案内します。公開・承認済みの料金情報はありません。
よくあるご質問
どのOutlook環境に対応していますか？
Outlook (new)、Outlook Classic、Outlook on the Web、Outlook for Macに対応しています。
確認対象になる宛先はどこですか？
To・CC・BCCに設定された外部ドメインのメールアドレスです。
どのように配信できますか？
個人のカスタムアドインとしてアップロードする方法と、Microsoft 365管理センターから一人または複数ユーザーへ配信する方法があります。
ゲストユーザーにも適用できますか？
はい。ExternalUser（Microsoft 365管理センターでゲストとして参加しているユーザー）も利用できます。
導入後、すぐに反映されますか？
個人用カスタムアドインのアップロードは、Microsoft側の仕様により反映に24〜72時間かかることがあります。配信でも遅延する可能性があります。