GuestCoolの主な機能

GuestCool は、会議室、来訪者管理機能のほかに空間位置情報と連動した館内案内、スタッフの位置確認、セミナー・会議をご案内するデジタルサイネージなど、おもてなしで必要とされる様々なオプション機能をご用意しています。

最適化された会議室検索

目的の会議室をすぐに

目的の日時・設備要件だけでなく、画像などから会議室を確認してから予約を確定できます。会議の目的に合った会議室を間違いなく選択できます。

会議室をサイト、フロアなど複数のカテゴリーを用いた分類をサポートしています。複数のオフィス、複数のフロア、目的ごとに会議室を階層的に管理することが出来ます。これにより目的、用途により会議室の検索、選択を容易に行うことができます。

サイト、フロアごとの会議室階層管理
設備、写真による会議室確認

自動化された入館手続きとご案内

アクセスから入館までメールによる自動案内

頻繁にお客様をお迎えする上で必ず行う作業のひとつにオフィスへのアクセス、来訪時の受付手続きのご案内があります。オフィスによっては入館に必要なIDの取得、登録など煩雑な作業が必要です。GuestCoolはこれらを統合、最適化することで、来訪者へのご案内の自動化を実現しています。

入館手続きの自動処理（入館IDの発行、KIOSK、ゲート連携）
アクセス、入館手続きの自動案内（自動メール送信）

訪問先に迷わない

来訪者の負担を減らすKIOSK

来訪者にとって煩わしい手続きにの１つである受付。多くの場合は、お客様は受付で訪問先を伝え、受付スタッフが確認を行い、場合によっては起票の上で入館票もしくは入館IDを受け取ります。また１１時００分のように０分丁度に始まる会議が多いことから、受付も決まった時間に混雑します。この為、来訪者の円滑な受付手続きと満足度、受付のコストのバランスが問題となります。GuestCoolは受付に要する時間を大幅に削減することにより、お客様、受付スタッフ負担を減らします。