こんな課題はありませんか？
誤送信が不安
宛先の確認は個人の注意に委ねられがちで、社外ドメインへの送信ミスは運用上のリスクとして残り続けます。
PST資産が活用できない
保管したままのPSTファイルはOutlook環境に依存し、必要になったときにすぐ参照できません。
Teams記録管理が難しい
チャネル上のやり取りは日々流れていき、必要な会話をあとから取り出す手順が定まっていません。
Edgeplus 365が解決します
リスクを把握し、運用を整え、記録を残す。三つの段階で、日々のMicrosoft 365運用にガバナンスを組み込みます。
リスクを把握する
誤送信、参照できないメール資産、残らない会話履歴。運用に潜む課題を切り分けて整理します。
運用を整える
送信前の確認、過去メールの閲覧、会話履歴の書き出しを、ツール上の標準的な操作として揃えます。
記録を残す
必要な情報をあとからたどれる形で保管し、監査や調査への対応を支えます。
製品ラインナップ
Microsoft 365を利用する組織の課題に合わせて、3つの製品をご用意しています。
Mail Double Checker
送信前の確認を、自然な標準動作に。
Outlookアドインとして動作。外部ドメインの宛先を送信前に表示し、ユーザーへ再確認を促すことでメール誤送信を防止する。
- 導入効果
- 情報漏洩リスク低減
- 利用者のセキュリティ意識向上
- 送信確認の標準化
PST Reader
Outlookに依存せず、メール資産をひらく。
OutlookなしでPSTファイルを直接閲覧できる専用ツール。
- 導入効果
- 過去メール資産の有効活用
- 調査業務効率化
- Outlook移行後も利用可能
Teams Exporter
会話を、あとからたどれる記録へ。
Microsoft Teamsの会話履歴を期間指定でアーカイブ。
- 導入効果
- 監査対応
- 記録保管
- 情報共有
- ナレッジ継承
導入効果
誤送信を防ぐ
送信前に外部ドメインの宛先を表示し、確認を日常の操作に組み込みます。
メール資産を活かす
保管されたPSTファイルを、Outlookに依存せず必要なときに参照できます。
会話を記録する
Teamsのやり取りを期間を指定して書き出し、記録として保管します。
内部統制を支援する
確認と保管の手順を揃え、監査や社内調査への対応を支えます。
活用シーン
情報システム部門
Outlook利用者の送信前確認を揃え、外部宛先の確認手順を標準化する。
監査部門
対象のチームとチャネルの会話を期間指定で書き出し、監査時の確認資料として用いる。
法務部門
過去のPSTファイルをOutlookなしで検索し、必要なメールをEMLで取り出す。
PMO
プロジェクトのチャネルの会話をHTMLで書き出し、記録として保管する。
管理部門
Outlook移行後も残るPST資産を参照し、過去の照会に対応する。
よくあるご質問
どの製品から検討すればよいですか。
メール誤送信の防止はMail Double Checker、過去メール資産の閲覧はPST Reader、Teamsの会話履歴の保管はTeams Exporterが対象です。必要な領域からご相談ください。提供形態や組み合わせは、ご相談時に確認いたします。
PST ReaderにはOutlookが必要ですか。
必要ありません。PST Readerは、PSTファイルを直接閲覧できる専用ツールです。読み取り専用で扱い、複数のPSTを同時に表示できます。Outlook移行後に残った資産の参照にもご利用いただけます。
Mail Double CheckerはBCCの宛先にも対応していますか。
対応しています。To / CC / BCCを対象に、外部ドメインの宛先を送信前に表示し、ユーザーへ再確認を促します。Outlookアドインとして動作します。
Teams Exporterで書き出した記録はどのように保管しますか。
チーム、チャネル、日時範囲を指定してHTML形式で出力し、OneDriveへ保存できます。保管期間や共有範囲などの運用方法は環境によって異なるため、ご相談時に確認いたします。
セキュリティや運用面の確認は可能ですか。
確認が必要な事項は、利用環境や社内規程によって異なります。現在の運用と確認したい項目をうかがい、具体的な確認範囲をご相談時に整理します。
導入前に相談できますか。
はい。現在の運用状況と課題をうかがったうえで、適した製品と進め方をご提案します。個別の条件は環境により異なるため、ご相談時に確認いたします。